التخطي إلى المحتوى

طريقة كتابة معروض أو خطاب بشكل احترافي

كتابة معروض خطاب .. الكثير من أصحاب الحاجة يضطر للإتفاق مع أشخاص ذو اختصاص في كتابة المعاريض أو الخطابات أو غيرها كي يصيغ له مايرغب بطلبه للجهة المسؤولة.

في هذه التدوينة سأقوم بإيضاح طريقة كتابة معروض أو خطاب بشكل احترافي مُبسط وهي عدة خطوات لو اتقنتها فلن تحتاج إلى أي شخص يكتب عنك معروض بالنيابة.

عناصر المعروض

  1. التاريخ
  2. المرسل إليه
  3. التحية
  4. مقدمة في طلب النظر في الموضوع
  5. شرح الوضع أو الحالة وأسبابها
  6. الدعاء للمرسل إليه ولفت النظر مرة أخرى للحالة
  7. التحية النهائية مع الشكر والثناء
  8. معلومات مقدم الطلب ووسائل التواصل به

تفاصيل عناصر المعروض

العنصر الأول : التاريخ

بالإمكان كتابة التاريخ بهذه الأشكال :

  • 1/1/1441
  • 1 محرم ، 1441هـ
  • 1 / محرم / 1440هـ
  • الأربعاء، 1 محرم، 1441هـ

العنصر الثاني : المرسل إليه

وهو الشخص الموجه له الطلب أو الحاجة أو المعروض مثلاً :

  • رئيس الدولة
  • صاحب السمو الملكي الأمير
  • سعادة معالي الوزير
  • سعادة الدكتور
  • سعادة المحافظ
  • سعادة مدير مكتب العمل بمنطقة الرياض

العنصر الثالث : التحية

لزوم إلقاء التحية في بداية الخطاب أو المعروض ومن الأمثلة :

  • السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. أما بعد
  • الحمد لله رب العالمين بجميع محامده كلها على جميع نعمه علينا
  • تحية طيبة وبعد

العنصر الرابع : مقدمة في طلب النظر للموضوع بلطف

مثال للمقدمة :

  • أرفع لكم خطابي هذا وفيه أفيدكم.
  • أتقدم بخطابي هذا والذي اطلب فيه من الله ثم منكم مد يد العون والمساعدة ، فليس لنا من بعد الله سوى كرمكم وجودكم.
  • أتقدم بخطابي هذا طالباً النظر في أمري وهذا من سمات شخصكم الكريم التي لا تنسى كل فقير أو ضعيف أو محتاج إلا وقدمت له يد العون والمساعدة التي دائماً لمسناها في أعمال الخير والبر.

العنصر الخامس : شرح الحالة أو الطلب وأسبابه

مثال ذلك :

  • أنا لدي شلل نصفي بسبب حادث مروري وأفادت عدة مستشفيات بإن هنالك إمكانية علاج الشلل في مستشفيات في خارج المملكة.
  • أنا تراكمت علي الديون بسبب عدم وجود وظيفة مستقرة ولدي 4 أعولهم ومهدد بالطرد من السكن لعدم السداد.

العنصر السادس : الدعاء ولفت النظر للحالة مرة ثانية

  • لا حرمكم الله الأجر والثواب وجعل ذلك في موازين حسناتكم والله يحفظكم ويرعاكم.
  • وأنا قاصدة الله ثم قاصدة سموكم الكريم وان شاء الله ما يخيب رجائي فيك.
  • واسأل الحي القيوم أن يحفظكم وان يجزيكم خير الجزاء ، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
  • آملين منكم اتخاذ الإجراءات المتبعة لديكم في ذلك .. والله الموفق ..
  • هذا والله يحفظكم ويرعاكم.
  • دمت لنا ومدك الله بعونه وتوفيقه.
  • وتقبلوا تحياتي … والســـلام ..
  • شاكراً ومقدراً سلفاً حسن تعاونكم. وتقبل خالص تحياتي ..
  • وتقبلوا أطيب تحياتي.
  • جزاكم الله كل خير ووفقكم لفعل الخير و بارك الله لكم في أموالكم وذريتكم إن شاء الله آمين ، و السلام عليكم و رحمة الله.
  • عليه أمل من سعادتكم الإيعاز لمن يلزم بالارتباط بالاستحقاق المشار إليه أعلاه.

العنصر السابع : الخاتمة والشكر

  • و تقبلوا خالص تحياتي وتقديري.
  • شاكراً حسن تعاونكم معنا واهتمامكم وحسن تفهمكم للموضوع.
  • وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.
  • ولكم مني جزيل الشكر.
  • وتقبلوا خالص التحية والتقدير.

العنصر الثامن والأخير : مقدم الطلب وطرق التواصل

  • اسم طالب المعروض
  • رقم هاتفه
  • عنوانه
  • وسائل تواصل أخرى

طريقة كتاب معروض

سأقوم بكتابة معروض بنفس العناصر بعالية وسيكون المعروض ( طلب وظيفة عسكرية ).

1 محرم ، 1441هـ

إلى صاحب السمو الأمير وزير الداخلية                                                            حفظه الله ورعاة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. أما بعد

أتقدم لسموكم الكريم بخطابي هذا والذي أفيدكم فيه بإني رجل ثلاثيني وأعول 6 أفراد وأنا المسؤول عنهم بعد الله عزوجل ولا أمتلك مايكفي من المال لسد حاجتهم حيث أني أعمل في وظيفة أمنية براتب لايزيد عن 3000 ريال.

ولدي شهادة ثانوية ولدي رغبة جامحة بالحصول على وظيفة عسكرية في أي مجال في وزارة الداخلية كي استقر وتستقر عائلتي وأستطيع أن اؤمن لهم حياة رغيدة.

وأنا قاصد الله ثم قاصد سموكم الكريم وإن شاء الله ما يخيب رجائي فيك بتوفير وظيفة عسكرية لي حيث ستفتح لي أبواب كثيرة كي أفرح عائلتي بعد 10 سنين شقاء في شقاء.

تقبلو مني خالص الشكر والتقدير.

مقدمة : حسين علي حسين
رقم الهاتف : 05XXXXXXX
العنوان : مدينة الرياض / جنوب الرياض

معروض

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *